Уменьшение размера файла Microsoft Word

Я прочитал каждый источник «помощи», который я могу найти до сих пор, и не нашел ответа на мой вопрос. Я создал документ слова, который является шаблоном для книги - он не сохраняется как .dotx-файл, а только .docx. Он содержит некоторые вводные тексты и иллюстрации, а также много пустого пространства в форматированном макете заголовка для вставляемой информации и вставленных фотографий. «Пустой» документ составляет 1,2 МБ, а иллюстрации - 1,1 МБ. Полная коллекция 33 фотографий (файлы JPEG), которые нужно вставить, составляет 2,8 МБ - средний размер фотографии составляет 85 КБ. После того, как текст вставлен для заполнения пространства empy, файл составляет 1,4 МБ (сюда входят оригинальные 1,2 МБ файла шаблона). Когда добавляется 2,8 МБ фотографий, файл составляет 39,4 МБ. Как это может быть, когда отдельные элементы файла составляют около 3,2 МБ? Все фотографии были сжаты.

Что еще я могу сделать, чтобы уменьшить размер файла?

9 голосов | спросил John 5 AM000000110000000631 2012, 11:36:06

9 ответов


6

Открытие изображения в Paint или что-то подобное, используя Ctrl-C (копия) и Ctrl-V (вставить) - это одна вещь, которая вызовет такой ужасающий bloatage.

При вставке изображений вы должны почти всегда использовать опцию меню Вставить - gt; Изображение , так как это вставляет изображение (почти) в том же формате, что и исходное изображение. То же самое не относится к копированию вставки изображения, поскольку Word не знает, в каком формате находятся данные изображения в буфере обмена (буфер будет использовать формат необработанного изображения) и обычно преобразует его в PNG , который сохранит все данные изображения, которые присутствовали в буфере обмена.

PNG нигде не так хорош при сжатии, как JPG для фотографических изображений, а типичное преобразование JPG в PNG, такое как метод вставки изображений в Copy-Paste, как правило, приводит к увеличению размера файла при увеличении размера исходного изображения.

Я видел инструмент для вставки изображения сокращения размера файлов JPG, по умолчанию он по умолчанию имеет значение сжатия JPEG, равное 85, и применяет его при вставке изображения, но я никогда не видел его чрезмерно изображения больше .

Я только что протестировал и уменьшил изображение на 600 кбайт до 120 кб (что соответствовало сжатию JPEG 85 на оригинале), но то же изображение при сохранении на 50 КБ (сжатие JPEG 50) осталось при 50 КБ при вставке в Word

Почти во всех случаях вы хотите использовать Insert -> Изображение , даже если это означает, что небольшое раздражение сохранения изображения сначала, а затем поиск его в файле Word выберите диалог.

Insert-> Изображение меню

ответил Mokubai 5 PM00000040000002731 2012, 16:01:27
5

Нажмите «Изображение», затем вы можете увидеть дополнительную вкладку с именем Format. В этой левой колонке слева будет кнопка для compress pictures. При нажатии на эту кнопку появится новое всплывающее окно, в котором будут варианты уменьшения размера изображения и лучшего сжатия. Это поможет вам уменьшить размер словарного документа.

Подробнее здесь: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

ответил noob 7 PM00000090000000431 2012, 21:45:04
4

Интересно, что формат docx на самом деле не что иное, как zip-сжатый архив с «.docx» вместо «.zip». Тем не менее, вполне возможно извлечь содержимое любого docx в папку, а затем повторно сжать содержимое с помощью ультра-сжатия и переименовать полученный zip-файл с расширением docx. Это может существенно уменьшить размер файла в зависимости от содержимого. Это может быть не самый эффективный способ уменьшить размер файла на регулярной основе, но это определенно трюк, о котором стоит знать.

ответил 13ruce 11 J000000Friday14 2014, 22:16:49
1

Я только что нашел решение этой проблемы с файлами, по крайней мере, для моего случая. Я использую WinWord 2010 на Windows 7 Enterprise SP1 и имеет файл размером 80 + МБ .docx, который содержит много изображений. Я сделал обычный COMPRESS IMAGES в Word, но уменьшил размер файлов менее чем на 1%. После дальнейшего изучения, распакуя файл .docx, я обнаружил, что изображения дублируются в файле .docx. то есть было 2 копии одного и того же изображения в файле .docx /zip. Это «явление» также сообщается здесь: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059 -10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761? Page = 1 & tm = 1429251536125 УКАЗАНИЕ, что это дублирование изображения происходит только тогда, когда вы используете ЧЕРТЕЖИ CANVAS в Word2010. Если вы вставляете изображение, не входящее в ЧЕРТЕЖНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ, дублирования не происходит.

Я попытался удалить дубликаты изображений из ZIP-файла, прежде чем переименовать ZIP-файл в .docx. Это имело ограниченный успех. Размер файла уменьшен на 40%, но некоторые изображения не отображаются в файле .docx, а это означает, что я удалил «неправильный» дубликат в некоторых случаях. Не желая проходить утомительный процесс поэтапного поиска дубликата для удаления, я возился вокруг сохранения и сохранения файла .docx после получения некоторых идей из Интернета. Наконец, в приведенной ниже процедуре удалось уменьшить размер файла не менее чем на 50% (да, он удалил дублированные изображения внутри).

  • Откройте файл .docx.
  • SAVE AS> Документ Win97-2003 (* .doc); результирующий файл .doc был меньше примерно на 20%.
  • Откройте новый файл меньшего размера .doc. Сделайте небольшую замену где-нибудь вроде типа символа и удалите его. В противном случае уменьшение размера файла не так на следующем шаге.
  • SAVE AS> (.docx), чтобы сохранить как win2010 снова; Убедитесь, что «Поддерживать совместимость с простыми версиями Word» отмечен.
  • Полученный файл .docx будет меньше примерно на 50% от исходного файла .docx.

Надеюсь, что это поможет.

ответил cakey 17 AMpFri, 17 Apr 2015 09:29:21 +030029Friday 2015, 09:29:21
1

Я предлагаю посмотреть, сгруппированы ли ваши изображения, либо с надписями, либо с другими изображениями. Это может увеличить размер файла, дублируя изображения во внутренней структуре формата файла.

Я просто сделал небольшой тест.
Одна строка текста с изображением и изображение caption = 1 в docx (unzipped) Группируйте изображение и комментарий (обычное, чтобы держать их вместе в документе) = 2 изображения!
Таким образом, кажется, что изображения в группах дублируются в формате файла. Хороший Microsoft!

ответил Jonathan 14 thEurope/Moscowp30Europe/Moscow09bEurope/MoscowWed, 14 Sep 2016 11:49:33 +0300 2016, 11:49:33
0

Как только я преобразовал файл (heh - его копию) в .docx (обновленный тип из .doc), параметр «Сжать» неожиданно появился и стал доступен в раскрывающемся меню «Формат изображения». (Это раскрывающееся меню «Формат изображения» появляется справа от «Дома», когда вы нажимаете /выбираете изображение в документе.) Я сжал все изображения одним щелчком мыши, после 4 часов попыток сжимать их раньше. Пока я не превратил этот .doc в .docx, «Compress» даже не показывался.

ответил Wasted day 4 +04002014-10-04T04:47:35+04:00312014bEurope/MoscowSat, 04 Oct 2014 04:47:35 +0400 2014, 04:47:35
0

В Word для Mac 2011 можно уменьшить размер файла, переместившись на File -> Reduce File Size..., который уменьшит все изображения в документе до указанное разрешение. В моем случае я смог уменьшить документ Word с 15 или около того картин с 68 МБ до 50 МБ.

ответил abeboparebop 27 Maypm16 2016, 17:51:50
0

Это то, что я сделал. Мой документ с текстом был 35 МБ, и у меня его не было, и я бы предположил, что это было вызвано копией и прошлым графиков, которые я сделал, что функция сжатия изображения не применяется.

Я сохранил свой документ в формате PDF, и он достиг 1,5 МБ только из этого процесса.

Затем я зашел на сайт www.pdf2doc.com и преобразовал документ pdf обратно в слово, и он пришел к 4mb.

ответил Prosper Mutambirwa 15 FebruaryEurope/MoscowbWed, 15 Feb 2017 10:48:32 +0300000000amWed, 15 Feb 2017 10:48:32 +030017 2017, 10:48:32
0

Если у вас нет фотографий ... Таблицы с большим количеством строк в Microsoft Word 2010 увеличат размер файла. (Кроме того, таблицы с более чем 3000 строк начинают немного замедляться.) Excel 2010 будет грубо хранить эти данные в половине объема файла.

Если вы храните много гиперссылок, это поможет преобразование их в текст. Скопируйте, затем вставьте в качестве текста для перезаписи.

Случайное СОХРАНИТЬ ФАЙЛ Как новый файл поможет.

ответил NotHeart 11 FebruaryEurope/MoscowbSun, 11 Feb 2018 00:20:10 +0300000000amSun, 11 Feb 2018 00:20:10 +030018 2018, 00:20:10

Похожие вопросы

Популярные теги

security × 330linux × 316macos × 2827 × 268performance × 244command-line × 241sql-server × 235joomla-3.x × 222java × 189c++ × 186windows × 180cisco × 168bash × 158c# × 142gmail × 139arduino-uno × 139javascript × 134ssh × 133seo × 132mysql × 132