Удаление писем от отправителя через x дней?

У меня есть веб-приложение, которое отправляет мне много писем, которые предназначены только для целей уведомления - и поэтому не важны. Их может быть много в день, и я иногда забываю их удалить.

Я использую почтовый сервер Microsoft Exchange, и у меня нет прав администратора.
Есть ли способ настроить /настроить из Outlook процедуру, которая удаляет письма от определенного отправителя через некоторое время?

9 голосов | спросил Steffan Donal 11 FebruaryEurope/MoscowbMon, 11 Feb 2013 19:44:46 +0400000000pmMon, 11 Feb 2013 19:44:46 +040013 2013, 19:44:46

3 ответа


3

С помощью планировщика Outlook вы можете добавить задачу для удаления всех писем из папок старше определенного времени. Также в том же правиле вы можете очистить корзину всех предметов старше определенного времени. Автоматизируйте, когда он работает, и вы решили свою проблему. На моем mac планировщик живет в меню инструментов.

введите описание изображения здесь>> </p></body></html>

ответил Stopher87 9 J000000Tuesday13 2013, 17:51:16
3

Публикация этого ответа здесь, так как в другой записи ответила, что он был помечен как дубликат этого сообщения. Ниже представлен более подробный ответ, чем эквивалентный ответ, поэтому кто-то может найти это полезным при необходимости.

  

Создайте правило для удаления почты через несколько дней

     

Вы можете комбинировать правило мастера правил с функцией AutoArchive   Microsoft Outlook автоматически удаляет сообщения по мере их старения. Там   вы можете сделать это двумя способами:

     
  1. Создать правило, которое перемещает сообщения, соответствующие определенным критериям, в   папка. Настройте параметры архива папки для удаления сообщений.
  2.   
  3. Установка даты истечения срока действия сообщений по мере их поступления.
  4.   

В любом случае AutoArchive будет удалять сообщения для вас один раз       они стареют.

     

Если вам нужна помощь в настройке параметров автоархивации, просмотрите учебник:    Настройка параметров автоархивации в Microsoft   Перспективы.

     

Переместить сообщения в новую папку

     
  1. Создайте правило, которое перемещает сообщения в папку.
  2.   
  3. Перейдите в эту папку, затем щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите    Свойства .
  4.   
  5. На вкладке Автоархив выберите частоту очистки элементов и   должны ли они быть заархивированы или удалены.
  6.   

 введите описание изображения здесь>> </a> </p>
  
  <h2> Установите дату истечения срока действия сообщений </h2>
  
  <p> Выполните следующие шаги, чтобы создать запуск правила сценария для добавления даты истечения срока действия
  а затем настройте AutoArchive для удаления сообщений. </p>
  
  <p> Когда сообщение истекло, оно отображается в списке сообщений серым цветом
  зачеркнуть шрифт. </p>
  
  <p> Отметьте <a href= макроэкономическую безопасность   Настройки .   Во время тестирования для обеспечения безопасности макросов должно быть установлено значение «Низкое». После подтверждения   макрос работает, вы можете использовать SelfCert, чтобы подписать   макро ,   после чего вы измените настройку безопасности, чтобы разрешить подписку   только макросы.

     

В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл , Параметры , Центр доверия . Нажмите    Настройки центра доверия , затем Макрозащита . Выберите нижнюю   вариант для низкой безопасности. В Outlook 2007 просмотрите меню Сервис для    Центр доверия , затем Макрозащита . В более старых версиях Outlook перейдите к    Инструменты , Макросы , Макрозащита .

     
  1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор VBA.
  2.   
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на Project1 и выберите Вставить > Модуль
  4.   
  5. Добавьте макрос ниже в новый модуль.
  6.   
  7. Создайте правило, выбрав Запустить сценарий в качестве действия. Если вы установите все   условий в правиле, вы можете удалить If ... Then and End   Если строки.
  8.   
  9. Создайте фильтр для вашего вида, который скрывает истекшие сообщения между   Выполняется автоархив.
  10.   

 введите описание изображения здесь>> </a> </p>
  
  <ol start =

  • Настроить Автоархив для удаления истекших сообщений
  •   

     введите описание изображения здесь>> </a> </p>
  
  <p>макрос установит, что сообщение истекает через 1 день. Вы можете использовать .5 для
  истекает через 12 часов. </p>
  
  <p> Если вы используете условия в правиле для фильтрации сообщений, вы можете
  удалите If ... Then и End If строки из кода. </p>

<pre><code>---- +: = 0 = + ----</code></pre>
  
  <p> <sub> <a href = источник суб>

    ответил Pimp Juice IT 1 PM00000060000005031 2016, 18:06:50
    2

    Это для Microsoft Office Outlook 2007, запущенного в Windows 7

    Это двухэтапный процесс.

    Сначала вам нужно включить параметр Global Auto Archive. (если вы не используете AutoArchive в настоящее время)

    В меню Outlook Инструменты: Параметры.

    Выберите вкладку «Другие».

    Выберите кнопку «AutoArchive ...».

    Здесь мы включаем глобальную функцию автоматического архивирования (поэтому мы можем настроить отдельные параметры папки (удаленные элементы).

    Если вы не используете AutoArchive и хотите удалить только старые удаленные элементы, установите только один флажок: Запустите AutoArchive каждые XX дней. Установите этот флажок и введите число, меньшее или равное тому, которое вы хотите, чтобы ваш мусор удалял старые элементы. Например, если вы хотите, чтобы ваши Удаленные элементы (корзина) могли избавиться от предметов старше 2 месяцев, вы можете выбрать «30» дней в этом глобальном автоархиве. Что действительно происходит, так это то, что этот Global AutoArchive будет запускаться каждые 30 дней, что вызовет AutoArchive на удаленных элементах, которые мы собираемся настроить далее.

    В разделе «Во время AutoArchive:» вы не хотите, чтобы выбранные флажки были выбраны. Они предназначены для глобальных настроек и будут влиять на все ваши папки электронной почты.

    нажмите кнопку «ОК», чтобы принять эти изменения (закрывает окно), а затем снова нажмите «ОК» на панели «Параметры».

    Теперь мы настроим параметры корзины AutoArchive.

    Если вы щелкните правой кнопкой мыши корзину (удаленные элементы) в Outlook, выберите «Свойства».

    Выберите вкладку AutoArchive.

    Выберите радиокнопку: скопируйте эту папку с помощью этих настроек.

    Здесь вы можете выбрать, как долго хранить электронные письма в корзине (вы можете выбрать количество месяцев недели или дней.

    Затем выберите дополнительный переключатель: навсегда удалите старые элементы.

    (другие параметры включают перенос старых элементов в папку архива по умолчанию или перенос старых элементов в локальный каталог.

    Я надеюсь, что это было полезно

    REAndy

    ответил REAndy 25 +03002016-10-25T18:18:06+03:00312016bEurope/MoscowTue, 25 Oct 2016 18:18:06 +0300 2016, 18:18:06

    Похожие вопросы

    Популярные теги

    security × 330linux × 316macos × 2827 × 268performance × 244command-line × 241sql-server × 235joomla-3.x × 222java × 189c++ × 186windows × 180cisco × 168bash × 158c# × 142gmail × 139arduino-uno × 139javascript × 134ssh × 133seo × 132mysql × 132