Поиск времени для важных, но не срочных задач [закрыто]

Хорошо, это нетехнический вопрос, но я думаю, что это относится к множеству системных администраторов, особенно в небольших магазинах.

Есть много задач, которые не связаны с проектом, или повседневные операции, которые не добавляют видимую ценность организации, но тем не менее важны. Я думаю о таких вещах, как документирование сети или процессов, исследование этого нового инструмента /технологии /процесса, развитие подчиненных, подача документов.

Все это важно, но потому, что они не попадают в диаграмму Ганта или не приводят к тому, что ваш босс кричит на вас, если вы пропустите его, другим можно пренебречь.

Как вы убедитесь, что вы их покрываете?

Я попытался добавить их в свою систему управления задачами, планируя повторные встречи в моем календаре для таких вещей, как «Research New Technologies». Но они, как правило, очень легко игнорировать /перечеркивать на этой неделе и т. Д.

PS, мне нравится управление календарю тегов, поскольку ребята на Manager-Tools говорят, Вы можете управлять своим календарем, но время является постоянным, вы не можете управлять им, чтобы создавать больше /меньше или изменять скорость передачи /медленную передачу.

22 голоса | спросил BillN 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 19:30:08

10 ответов


7

Поскольку это субъективно, я думал, что просто выброшу те, которые мне больше всего помогают. Все их можно найти в другом месте, вырезать из «Как сделать лучше во время управления!» статьи и т. д. Это всего лишь помощь me . Они могут не обязательно помочь вам.

то есть. Ваш пробег может варьироваться.

Кроме того, хотя они не обязательно являются прямым и кратким ответом на поставленный вопрос, я считаю, что при использовании они вносят общий вклад в улучшение управления временем, что оказывает прямое общее влияние на то, чтобы помочь мне освободить время , для выполнения этих важных, но не срочных задач.

  

1.) Обучите всех выполнять свою работу. Имея в виду; если вы в команде из 5, и   есть один парень, который знает MS Exchange,   один парень, который знает LAN, маршрутизацию и т. д.   Одна девушка, которая знает AD и основные MS   Администрация и один парень, который знает   Linux /Unix, и вы являетесь LAN /маршрутизатором   чувак. Распространяйте свои знания.   Возможно, девушка AD хочет знать, как   работает протокол spanning-tree. возможно   парень Exchange хочет знать, как его   пакеты получают от «a» до «b» до «c» и   назад. Работайте с ними, чтобы получить их   обучены некоторым хорошим базовым   знание. Делая это, вы будете   более склонны обращаться к ним за помощью, когда   вы наводнены и не можете казаться   найдите время, чтобы получить   мелкие, но важные вещи, такие как   документации и того оборудования   обновить список прогнозов вашему боссу   что ему нужно, о, скажем .. Вчера.   Если вы прошли хорошую профессиональную подготовку   ваших сверстников, то вы можете попросить, и   ожидайте большой помощи при перемаркировке   эти коммутаторы или проверка SNMP на   ваши устройства и что все они   подключен к вашей системе мониторинга.

     

Говоря об этом, будьте одинаково подготовлены   чтобы узнать некоторые из их рабочих мест, а также,   и не зря. Это поможет вам   понять, откуда они   и дать им широту, которую вы   наслаждайтесь также.

     

2.) Установите «расписание электронной почты» для себя и ограничьте проверку электронной почты   к конкретным временам дня. Сказать   четыре или около того, если вы работаете очень,   высокая трафик, занятая почтовая среда.   Сосредоточьтесь на том, что непосредственно относится к вам   и что требует немедленного внимания.   STICK на адрес электронной почты для проверки   времени ".

     

3.) Разбить задачи на куски кратковременного времени, которые будут потрачены на них.   То есть многозадачность, но не работает тоже   трудно справиться с одной задачей и засосать   в него или выгорать. Работать над ним для   20-30 минут или около того, затем перейдите на   что-то другое. Сохраняя ваш интерес   piqued имеет решающее значение для успешного   многозадачность. это слишком легко   для нас втянуть   устранение неполадок WSUS и расходов   часов на погоню за одним неуловимым   шестнадцатеричный код ошибки за другим.

     

4.) Делайте паузу время от времени. На самом деле вставайте и ходите   вокруг. Получить кровь течет. Иди возьми   немного воды. Очистите голову, (что вы   были непосредственно сосредоточены на) и   думать о чем-то другом. Ты будешь   удивил, как это освежает и   как хорошо и быстро это помогает вам   сосредоточьтесь на следующей задаче.

     

5.) Проверьте ресурсы в Интернете для управления проектами.   Обычно есть замечательные советы и трюки   там, где   такие вопросы, как ваша, вместе с   общие навыки управления временем. Вы хотите   удивляйтесь.

     

6.) Это будет звучать странно, но работать будет ленивым. Узнайте, как   автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать. не   тратить время на повторение задач   и более. Узнайте, как это сделать с помощью   сценарий, если можно. Я полагаю, что   надлежащим образом сказать, что это будет "работать   умнее, а не сложнее ».

     

7.) Используйте SIMPLE список дел, разбитый на ежедневные, еженедельные и ежемесячные.   Приоритет задач аналогичным образом   «критические», «некритические» и   «Долгосрочный». STICK к списку. Обновить   это, не позволяйте этому устареть. Сделай это   первое, что вы делаете каждое утро   и последнее, что вы обновляете до   ты уходишь. Это делает чудеса для   непрерывность мысли и т. д.

8.) Если вы работаете в тяжелой организации, и вы находите свое время   поглощается тоннами тонн   Бесконечные встречи каждую неделю, используйте это   философии; Если приглашение на собрание,   это прямо относится к вам или   вы являетесь ключевой заинтересованной стороной? Если не,   подумайте, как ваше время может быть лучше   израсходованы. Особенно, если вы получаете   по электронной почте резюме совещания   минут. Встреча обычно приглашает (в   электронная почта) приходят с: «Примите,   Отклонить ". Не бойся, ты   могут использовать их.

     

При посещении собрания, если есть   нет четкой повестки дня или   первые пять минут, оставьте   немедленно. Убирайся. 9 раз   из десяти он будет   час или около того, без каких-либо проблем. Это   эквивалент отправки команды людей   в продуктовый магазин без списка.   То, с чем они выйдут, будет   смешанная смесь продуктов питания. много   как вы выйдете из этого   встреча с.

Во всяком случае, еще раз проверьте ссылки PM там, в интернетах. Они того стоят.

НТН ..

ответил Greg Meehan 14 J0000006Europe/Moscow 2009, 01:06:40
8

Getting Things Done - отличная книга, очень полезная, даже если вы не реализуете полную систему. GTD - очень долгое обязательство, не перегружайтесь.

Вот краткое введение в GTD.

Но никакая система не идеальна. Очень легко упустить из виду ПОЧЕМУ вы пытаетесь организовать организованность, если ваша система организации занимает все свободное время.

Карта не является территорией.

Для более подробной информации о домене: Управление временем для системных администраторов от Limoncelli. Это даст несколько более проницательных советов.

Я лично также использую todo.sh . Это отличный сценарий todo bash. Это также единственный сценарий bash, который я знаю, который был протестирован и прошел контроль над версиями.

ответил Joseph Kern 14 J0000006Europe/Moscow 2009, 00:12:23
7

Я обнаружил, что лучший способ позаботиться об этих задачах - создать систему планирования, чтобы А) вы не тратите все свое время на повседневные проблемы, которые возникают, и B) вы оставляете время для документации и других проблем бэк-офиса, о которых необходимо позаботиться.

В этом свете я бы очень рекомендовал Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD ). Его система управления постоянно меняющимися списками TODO хорошо согласуется с тем, как работают администраторы и менеджеры. Я использую его уже 3 года, и мое время намного более продуктивно, и я никогда не чувствую, что у меня нет справки по всем этим небольшим проблемам, которые следует решать.

Прошу прощения, если это похоже на рекламный ролик, но его книга действительно помогает.

ответил Doug Luxem 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 19:40:23
5

Мне нравится метод «обрабатывать его только один раз»: когда это возможно, как можно скорее избавитесь от вещей в своем списке дел.

  • Когда вы получаете какую-то форму из HR в своем почтовом ящике, сделайте это немедленно и отправьте обратно.
  • Если вы заполняете расписания в своей компании, как только вы начинаете, не останавливайтесь, пока это не будет сделано.
  • Для документирования процессов, в следующий раз, когда он немного медленнее, и вы выполняете этот процесс, введите этот процесс вовремя (или обновите документ, если это необходимо).

Для других задач документации, хотя они добавляют немного времени на работу, вы должны привыкнуть к их выполнению. например если у вас есть таблица соединений коммутатора /патч-панели, у вас есть , чтобы тратить время на ее обновление, когда вы вносите изменения, иначе вы потратите больше времени на то, чтобы отсортировать вещи. Точно так же мы сохраняем наши патч-панели очень аккуратными с большим количеством ленты на липучке, и требуется немного больше времени, чтобы переделать всю липучку, когда мы меняем патч-соединение, но это того стоит, потому что вы можете видеть, где все.

ответил Ward 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 19:53:49
4

Как насчет замены «Исследования новых технологий» более конкретными элементами, например

  

Проведите 15 (или 30) минут, исследуя SELinux и работайте над ответом на один из:

     
  • Как его установить?
  •   
  • Какой режим работы лучше всего подходит для моей среды и как ее настроить?
  •   
  • Как интерпретировать записи журнала?
  •   
  • Как мне создать правила?
  •   

Аналогично для «Documenting the Network» и т. д.

ответил pgs 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 20:23:59
4

Мне нравится «личная организация» как прозвище для такого рода вещей.

Здесь есть две отдельные вещи. Во-первых, система становится на месте и достаточно дисциплинирована, чтобы следовать ей. Там есть тонна систем .. GTD получает много прессы. Лично я использую гибрид Franklin и GTD. У вас есть структура, позволяющая понять, что вам нужно сделать, и позволить вам легко расставить приоритеты и запланировать их. Я подозреваю, что это то, где вы ломаетесь .. как вы заметили, вы планируете, а затем вычеркиваете.

Во-вторых, нужно иметь способ в рамках этой структуры: Quadrant 2 stuff { важно, но не срочно } на самом деле получает некоторое внимание. Квадрант 2 - это место реальной, долговременной ценности для организации (и для вас лично) и обычно не привлекает к себе достаточного внимания.

Вы можете начать с того, что не думали (или не ссылались) на них как на «меня». Если они не важны для организации, вы не должны делать их в корпоративное время. Если они есть, их нужно как-то сложить в смесь. Если они действительно о вас ... применяют те же принципы в свое время.

Лучший способ, который я нашел, - рассматривать эти вещи как любой другой проект . Любая хорошая система персональной организации имеет процесс захвата и включения задач из проектов. Возьмите аморфный идеал (скажем, Конфигурация сервера документов) и разделите его на наименьшие задачи (создайте пустой документ, конфигурацию сети doc, док-файлы и т. Д.), К которым вы можете перейти. Затем включите некоторые из этих задач в свой ежедневный /еженедельный план и найдите способ каждую неделю , чтобы получить эти маленькие кусочки. Обратите внимание, что я сказал каждую неделю, а не каждую неделю. Это похоже на выздоровление. Сегодня все имеет значение, вы сегодня работаете над своей системой, а завтра вы беспокоитесь о завтрашнем дне.

Это не приведет вас туда, но это начало. В конце концов, это относительно небольшое расширение дисциплины для поддержания системы. Но именно эта часть превращает вас из «выполнения работы» в «улучшение ситуации».


EDIT - ответьте на комментарий от автора.

Будьте ясны - это обсуждение НЕ о тех элементах, которые являются «низкой организационной ценностью». Вы не должны тратить время на неважные задачи, если вам нечего делать. Эта дилемма (и мой ответ) относится к задачам HIGH , но не чувствительным к времени.

Одна дополнительная стратегия, о которой я вспомнил, думал о комментарии. Я обнаружил, что практически все задачи Quadrant 3 (высокая срочность, низкая важность) можно просто игнорировать или откладывать до тех пор, пока они не будут удобны. Трюк - это знание того, какие срочные предметы важны, а какие нет.

ответил tomjedrz 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 21:10:49
3

Я думаю, что это одна очень важная вещь для борьбы с тахтом, Разве что вы делаете хорошую сегментацию задач,

Нарисуйте круг, разделенный на четыре поля, для каждого поля в круге дайте атрибут

  1. VI- LU Очень важно менее срочно
  2. VI - VU Очень важно очень срочно
  3. LI - VU Меньше важно очень срочно
  4. LI - LU Менее важно менее срочно

Затем вы можете с легкостью выполнять сегментные задания и, перекрестно работая для лучшего изображения, где время ушло. Некоторое время я сказал себе о двух задачах VI LU. Вы можете выбрать один LI-LU.

В целом они заявили, что первое место в моем списке должно быть адресовано инвесторам, владельцам и людям, которые принимают важные решения, но не спешат,

Второй шаг для топ-менеджеров, чья работа - fireplug

3-е и 4-е место для более низких рейтингов работодателей

ответил adopilot 14 J0000006Europe/Moscow 2009, 02:40:04
2

Я нахожу, что в конечном итоге я изучаю новые технологии в «моем времени», и я рассматриваю его как «непрерывное образование» и что-то хорошее для моей карьеры.

ответил Keith Stokes 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 19:53:07
2

Сделать эти вещи частью заданной задачи.

Установлено новое программное обеспечение? Включите документирование его в части плана по его установке.

Развитие персонала - это может быть неотъемлемой вещью во всех новых задачах, кроме одного или двух конкретных учебных предметов, и они важны и, следовательно, заслуживают того, чтобы им было дано время, которое им нужно.

Документы? Включите это в часть плана задачи, которая создала документы.

Заблокируйте определенное количество времени для административной службы каждый день - если вы не позволяете отставанию развиваться, то поддерживать его с ним будет легко.

Нет времени для исследований? Это также важная часть работы, а не тривиальное дополнение. Если у вас нет времени для этого, то вы либо не обеспечены ресурсами, либо у вас есть другая проблема, если вы постоянно вытаскиваете от таких вещей, чтобы сражаться с огнями.

ответил Rob Moir 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 22:07:19
1

Вероятно, это не тот ответ, который вы хотите услышать, но я обнаружил, что у меня больше времени на такую ​​работу, которую я поставил выше: люди просто дают вам больше времени и не «тряпят» на вас.

Если вы покажете, что всегда рады принять дерьмо от людей, то они будут продолжать это делать, как только вы станете старше, вы получите меньше людей, которые пытаются это сделать, чтобы вы могли выбрать, как лучше всего использовать вашу организацию.

И да, я знаю, что мы одного возраста: (

ответил Chopper3 13 J0000006Europe/Moscow 2009, 22:15:26

Похожие вопросы

Популярные теги

security × 330linux × 316macos × 2827 × 268performance × 244command-line × 241sql-server × 235joomla-3.x × 222java × 189c++ × 186windows × 180cisco × 168bash × 158c# × 142gmail × 139arduino-uno × 139javascript × 134ssh × 133seo × 132mysql × 132